Tilbud

Klikk Nytt tilbud i sidebaren eller fra dashbordet. Du får et tomt skjema med kundefelter på toppen, en valgfri intro-tekst (tilbudsbrev), og kategoriene dine under.

For tilbud til byggefirma — typisk når du skal levere flere rom i samme prosjekt — kan du velge å strukturere tilbudet per rom i stedet for per kategori. Velg Per rom (flat tabell) øverst på Nytt tilbud-siden.

Hvert rom blir en egen seksjon i skjemaet med eget rom-navn, egne arbeidsposter og automatisk delsum. I det ferdige tilbudet rendres alle arbeidspostene i én flat tabell med 6 kolonner: Beskrivelse, Antall, Enh.pris, Beløp eks. mva, MVA og Beløp inkl. mva — samme format som Power Office og Tripletex bruker.

Rom-navnet legges automatisk til på slutten av hver beskrivelse, så byggefirma ser med en gang at «Sparkling av gulv» tilhører Vaskerom og ikke Bad 1. etg. Du sparer på maler her også — lagre standard-arbeidsposter (sparkling, membran, flislegging, sokkelflis) én gang og bruk dem om igjen på nye rom.

Hver kategori (renovering, baderom, kjøkken, terrasse, etc.) kan inneholde flere arbeidsposter med navn, beskrivelse og pris.

Huk av Inkluder på kategorien for å aktivere den i tilbudet. Bare aktiverte kategorier vises i den endelige PDF-en kunden får.

Hver work item har tre mulige prismodeller (segmented control):

• Fastpris — én pris for hele oppgaven (f.eks. «Riving av bad: 18 000 kr»)
• Per m² — antall kvadratmeter × pris per m² (f.eks. «8 m² × 2 800 kr/m² = 22 400 kr»)
• Per time — antall timer × timepris (f.eks. «14 timer × 950 kr/t = 13 300 kr»)

Du kan i tillegg legge til materialkostnad på samme linje, så slipper du å lage en separat materialliste.

Helt nederst på tilbudet finner du en Tilleggskostnader-seksjon for overhead-poster som ikke hører til en kategori — kjøring, deponi-avgift, containerleie, heisleie, stillas. Du fyller inn navn og pris, og de vises som egen seksjon i den ferdige PDF-en.

Når du har laget en work item eller en tilleggskostnad-rad, kan du lagre den som mal med et klikk. Neste gang du lager et tilbud finner du den i en dropdown og kan sette den inn med alle felter forhåndsutfylt.

Vanlige eksempler: «Riving av bad», «Kjøregodtgjørelse 4,50 kr/km», «Container 8 m³».

Endringer lagres automatisk mens du jobber — du trenger ikke klikke Lagre. Du ser «Endringer lagres automatisk» nederst i skjemaet, og totalsummen oppdateres live.

Fra tilbudsdetalj-siden kan du klikke Forhåndsvis for å se hvordan kunden vil oppleve tilbudet i nettleseren — samme layout som de får i e-posten, men uten å sende noe.

Et tilbud har følgende status-flyt:

• Utkast — opprettet, ikke sendt
• Sendt — e-post er sendt til kunden
• Akseptert — kunden har akseptert via lenken
• Avslått — kunden har avslått
• Underveis (in_progress) — du har startet jobben
• Ferdig — jobben er fullført

Fra tilbudsdetalj-siden kan du duplisere et tilbud til ny kunde (alt innhold kopieres, du fyller bare inn ny kundeinfo). Du kan også slette tilbud i status Utkast, Sendt eller Avslått.

På Mine tilbud kan du søke etter kundenavn, tilbudsnummer eller adresse. Du kan også filtrere på status med chips øverst (Alle, Utkast, Sendt, Avslått, Akseptert, Pågår, Ferdig).