Kvalitetssikring (KS)

Du finner Kvalitetssikring som eget menypunkt i sidebaren — mellom FDV og Kunder. Klikk inn, og du får fem under-områder:

• HMS-håndbok — 10 lovpålagte kapitler iht. Internkontrollforskriften § 5 nr 4-8, ferdig utfylt for håndverker-bransjen.
• KS-håndbok — versjonert kvalitetssikringshåndbok som dekker SAK10 § 10-1 og DiBK-veiledningen for sentralgodkjente foretak.
• Avviksregister — aggregert oversikt over alle avviksrapporter med åpen/lukket- status og korrigerende tiltak.
• Vernerunder — historikk over alle gjennomførte vernerunder for periodisk HMS-oppfølging.
• Sjekklister — delt med hovedmodulen for sjekklister, men når du går inn fra KS holder navigasjonen seg innenfor Kvalitetssikring.

HMS-håndboka har 10 ferdigutfylte kapitler basert på Arbeidstilsynets veiledere. Rediger der det ikke stemmer for ditt firma og last ned som branded PDF. Internkontrollforskriften § 5 nr 4-8 krever skriftlig dokumentasjon av HMS-mål, organisasjon og ansvar, risikovurdering, avvikshåndtering og systematisk overvåking — alt er dekket.

Les detaljert om HMS-håndboka →

Under Kvalitetssikring → KS-håndbok finner du en versjonert kvalitetssikringshåndbok bygd for kravene i SAK10 § 10-1 og DiBK-veiledningen for sentralgodkjente foretak. Håndboken har 12 seksjoner: foretaksinformasjon, godkjenningsområder, kvalitetspolicy og organisasjon — pluss 8 rutiner der hver rutine dokumenterer formål, ansvarlig, når, beskrivelse og referanser — strukturen DiBK foreskriver.

Alt kommer forhåndsutfylt med en mal tilpasset tiltaksklasse 1 og 2, som du redigerer der det ikke stemmer for ditt foretak. Endringer lagres automatisk mens du skriver.

• Versjonering — klikk «Publiser ny versjon» når håndboken er klar. Den publiserte versjonen fryses, og et nytt utkast opprettes basert på siste versjon neste gang du redigerer.
• Branded PDF — hver publiserte versjon lagres som PDF med firmaprofilen din, klar til å vises frem ved tilsyn eller sendes til byggefirma som krever KS-system.

Under Kvalitetssikring → Avviksregister finner du alle avviksrapporter på orgen samlet. Filtrer på Åpen / Lukket / Alle og søk på kundenavn, adresse eller rapportnummer.

Når et avvik er rettet opp, åpner du det og skriver inn korrigerende og forebyggende tiltak i resolution-kortet på toppen — så klikker du «Marker som lukket». Avviket får dato-stempel og forblir i registeret som dokumentasjon på at det er håndtert.

Du kan også opprette et tomt avvik fra registeret med «Nytt avvik»- knappen — typisk for interne observasjoner som ikke knyttes til en spesifikk kunde (markert med «INTERNT»-merke i lista).

Kvalitetssikring → Vernerunder viser historikken over alle gjennomførte vernerunder på orgen sortert etter dato. Klikk «Ny vernerunde» for å starte en ny med 12 ferdige kontrollpunkter (stillas, fallsikring, PVU, brannslukker-tilgang, rømningsveier osv.).

Vernerunder er periodisk HMS-arbeid forankret i Arbeidsmiljøloven kap 6 og Forskrift om systematisk HMS-arbeid. Arbeidstilsynet forventer at virksomheter med ansatte gjennomfører jevnlige vernerunder — og at det finnes dokumentasjon på det.

Sjekklister er fundamentet for kvalitetssikring av utført arbeid. Klarbud har 21 ferdige maler fordelt på HMS, tømrer, mur og flis, våtrom, rør, maler og generelle kontroller. Maler du raskt kan tilpasse med egne kontrollpunkter, og som genererer branded PDF til kunden eller egen perm.

Når du går inn på Sjekklister fra KS-menyen er du fortsatt i Kvalitetssikring-kontekst i sidebaren. Selve mal-biblioteket og editor-en er felles med hovedmodulen.

Les detaljert om sjekklister →

Når du fyller ut en sjekkliste (typisk vernerunde) og markerer et kontrollpunkt som Ikke OK, dukker det opp en gul knapp «Opprett avvik fra dette punktet» under punktet. Klikk, og Klarbud lager en avviksrapport i bakgrunnen som er pre-fylt med:

• Kunden fra sjekklisten (hvis sjekklisten er koblet til en kunde — ellers blir avviket «internt»).
• En beskrivelse av avviket som inneholder sjekkliste-nummer, kontrollpunkt-tekst og eventuell kommentar du har skrevet.
• Dagens dato som opprettelses-dato.
• En FK-link tilbake til sjekklisten — du kan navigere begge veier uten å miste konteksten.

Knappen erstattes med en grønn lenke «Avvik A-X opprettet · Åpne i ny fane» — du blir ikke omdirigert. Snekkeren fortsetter vernerunden uten å miste flyten.

Arbeidstilsynet kan komme på uanmeldt tilsyn og be om HMS-dokumentasjon. Her er hvor du finner hva i Klarbud:

• Skriftlig HMS-system (§ 5 nr 4-8) → Kvalitetssikring → HMS-håndbok → Last ned PDF.
• Risikovurdering (§ 5 nr 6) → HMS-håndbok kapittel 6 har pre-utfylt risikovurdering for håndverker-bransjen.
• Avvikshåndtering (§ 5 nr 7) → Kvalitetssikring → Avviksregister viser alle avvik, status og korrigerende tiltak.
• Vernerunder (Arbeidsmiljøloven kap 6) → Kvalitetssikring → Vernerunder viser historikk over alle gjennomførte runder med kontrollpunkter og ansvarlige.
• Sikker jobb-analyse (SJA) → Sjekkliste-mal «hms-sja-daglig» — sett kunde + dato per oppdrag.
• Varmt arbeid (Forskrift om utførelse av arbeid kap 5) → Sjekkliste-mal «hms-varmt-arbeid».
• Førstehjelpsberedskap (Arbeidsplassforskriften § 2-19) → Sjekkliste-mal «hms-forstehjelp».

Internkontrollforskriften (FOR-1996-12-06-1127) § 5 krever at virksomheter har skriftlig dokumentasjon på fem områder: mål, organisasjon, risikovurdering, avvikshåndtering og systematisk gjennomgang. KS-modulen dekker alle fem.

Byggesaksforskriften (SAK10) § 10-1 stiller krav til at ansvarlige foretak har rutiner for identifisering, ivaretakelse og dokumentasjon av krav fra plan- og bygningsloven, samt for behandling og lukking av avvik. Avviksregisteret i KS dekker siste del; sjekklistene dekker kvalitetskontroll-delen.