HMS-håndbok og SJA

Internkontrollforskriften krever at alle virksomheter har et skriftlig HMS-system. Klarbud genererer en komplett HMS-håndbok basert på Arbeidstilsynets veiledere og forskriftens § 5.

Du finner den under Kvalitetssikring → HMS-håndbok. Alle 10 obligatoriske kapitler er forhåndsutfylt med standard-tekst for håndverker-bransjen — du endrer bare der det ikke stemmer for din virksomhet.

HMS-håndboken dekker forskriftens krav:

• HMS-policy og mål — hva firmaet jobber for, hvordan sikkerhet prioriteres.
• Organisasjon, ansvar og roller — hvem som har ansvar for hva.
• Lovsamling — oversikt over relevante lover og forskrifter, med klikkbare lenker til Lovdata.
• Opplæring og kompetanse — HMS-kurs, fagopplæring, sertifikater.
• Medvirkning og verneombud — verneombud-status, hvordan ansatte medvirker.
• Risikovurdering — typiske risikoer i håndverker-bransjen (fall, støv, kjemikalier, el, brann) med tiltak forhåndsutfylt.
• Vernerutiner og personlig verneutstyr — hjelm, vernesko, fallsikring, støvmaske, m.m.
• Avvikshåndtering — rutiner for å registrere og følge opp avvik. Bruk Klarbuds avviksrapport-funksjon.
• Beredskap — brann, førstehjelp, ulykke. Nødnumre 110/112/113.
• Revisjon og oppfølging — hvor ofte HMS-systemet gjennomgås. Revisjonsdato vises på forsiden av PDF-en.

Hver gang du redigerer et kapittel oppdateres revisjonsdatoen automatisk. Klikk Last ned HMS-håndbok (PDF) for å få en branded, multi-sides PDF du kan sende til byggherre eller vise Arbeidstilsynet ved tilsyn.

SJA fylles ut før oppstart av risikofylt arbeid. I Klarbud knyttes SJA til et tilbud — du finner den på tilbudsdetalj-siden for tilbud i status utkast, sendt, akseptert eller pågår.

Skjemaet inkluderer:

• Dato + sted + beskrivelse av arbeidet
• 8 vanlige håndverker-risikoer forhåndsutfylt med tiltak (fall, løft, kutt, støv, kjemikalier, el, kjøretøy, brann). Du huker av relevante for dette oppdraget, redigerer tiltak, og kan legge til egne risikoer.
• 9 standard verneutstyr-checkboxes (hjelm, vernesko, fallsikring, støvmaske, m.m.).
• Deltakere + interne notater (kontaktperson, parkering, m.m.)

Når SJA er lagret kan du laste den ned som branded PDF — én side med firmainfo, kunde, alle risikoer + tiltak, og signaturer.

SJA kan signeres elektronisk av ansvarlig leder og utførende. Klikk «Signer», skriv inn fullt navn, bekreft — Klarbud lagrer tidsstempel og IP-adresse internt som bevis. Signaturen vises som «Elektronisk signert [dato]» på PDF-en.

Samme signerings-flyt er også tilgjengelig på kontrakter (sendt til byggherre via offentlig lenke).

Klarbuds elektroniske signaturer er juridisk gyldige per eIDAS-forordningen artikkel 25 (gjelder som norsk lov via Lov om elektroniske tillitstjenester):

«En elektronisk signatur skal ikke nektes rettsvirkning eller bevisverdi alene fordi den er i elektronisk form eller ikke oppfyller kravene til kvalifisert elektronisk signatur.»

For HMS-dokumenter og vanlige B2C håndverker-kontrakter regnes det vi tilbyr (enkel elektronisk signatur — navn + tidsstempel + IP) normalt som tilstrekkelig. Den dekker beviskravene under Avtaleloven og Forbrukerkjøpsloven. For større kontrakter (typisk høy verdi eller etter Bustadoppføringsloven) anbefales BankID- signering — gi oss beskjed på [email protected] hvis du trenger det.