Innstillinger

Under Innstillinger → Firmaprofil fyller du inn firmanavn, organisasjonsnummer, adresse, telefon, e-post, web og MVA-status. Når du skriver firmanavnet, søker Klarbud i Brønnøysundregisteret og forhåndsutfyller resten.

Du kan også justere gyldighetstid (hvor mange dager et tilbud er gyldig — standard 30) og MVA-sats (standard 25 % for håndverksvirksomhet).

Under Min profil (din personlige profil, ikke firmaet) setter du fornavn, etternavn og endrer passord. Navnet ditt vises som «Vår ref» på tilbud, kontrakter og rapporter — så kunden vet hvem hos firmaet de snakker med.

Klarbud kommer med 7 standardkategorier (renovering, kjøkken, terrasse, tilbygg, nybygg, baderom, generelt), men du kan endre dem, slette dem, eller legge til dine egne under Innstillinger → Kategorier.

Per kategori kan du:

• Endre navn og beskrivelse
• Velge ett av 12 ikoner som vises i tilbudsskjemaet
• Dra og slipp for å endre rekkefølge (samme rekkefølge brukes på PDF-en)
• Arkivere — kategorien forsvinner fra nye tilbud, men gamle tilbud beholder dataene
• Slette permanent — bare mulig hvis ingen eksisterende tilbud bruker kategorien (bokføringssikkerhet)

Standardteksten som fylles inn automatisk på alle nye kontrakter. Du kan tilpasse hver av de 11 paragrafene én gang, så blir teksten din brukt på alle fremtidige kontrakter. Eksisterende kontrakter berøres ikke.

Nederst i innstillinger finner du knappen Last ned mine data. Du får en datafil med absolutt alt Klarbud har om deg og firmaet ditt — bruker-, firma-, tilbuds-, kontrakts-, rapport-, mal- og abonnementsdata. Filen kan åpnes i et regneark eller sendes til revisor / advokat ved behov.

Filen er din i henhold til GDPR artikkel 20 (dataportabilitet).

Du har rett til å få kontoen din slettet etter GDPR artikkel 17. Send oss en e-post på [email protected] fra e-postadressen du logger inn med, og vi sletter kontoen din innen 30 dager.