Sjekklister

En sjekkliste i Klarbud er en strukturert kontroll av at oppdraget er utført fagmessig. Du går gjennom kontrollpunktene, markerer hvert punkt som OK, Ikke OK eller N/A, og kan legge til en kommentar per punkt. Resultatet blir et signert kvalitetsdokument du kan sende til kunden, levere som vedlegg til FDV-en, eller arkivere i egen perm som dokumentasjon på utført internkontroll.

Typiske bruksområder: vernerunde på byggeplassen, kontroll av tetthet før påstøp, sluttkontroll før overlevering, mottakskontroll av materialer, eller daglig SJA (sikker jobb-analyse) før risikofylt arbeid.

Klarbud leveres med 21 ferdige maler pluss en tom mal. Hver mal er kuratert med kontrollpunkter basert på offentlige standarder — ikke kopiert fra leverandører, men formulert med utgangspunkt i BVN (Byggebransjens våtromsnorm), TEK17, NS 3420, NS 3420-Q, Arbeidsmiljøloven, Internkontrollforskriften og Forskrift om utførelse av arbeid.

HMS (7): Vernerunde — byggeplass, Brannvern på byggeplass, Daglig SJA før risikofylt arbeid, PVU-kontroll (personlig verneutstyr), Stillas — kontroll før bruk, Varmt arbeid (sveising, skjæring, vinkelsliper), Førstehjelpsberedskap på byggeplass.

Tømrer (5): Taktekking, Vindu- og dørmontering, Isolering — fukt og dampsperre, Gulvlegging, Innervegger med stenderverk.

Mur og flis (5): Flislegging gulv, Flislegging vegg, Sparkling før flis, Fuging og silikon, Pussing av murvegg.

Våtrom (1): Membranlegging — BVN 53.110 (24 kontrollpunkter, det mest komplette settet i biblioteket).

Rør (1): Sluk og avløp i våtrom (BVN 53.110 + TEK17 § 13-15).

Maler og sparkling (1): Innvendig maling — vegg og himling (NS 3420 T).

Generell (1): Ferdigbefaring før overlevering — strukturert sluttkontroll med kunde.

Pluss en tom mal for free-form sjekklister der du bygger punktene helt fra bunnen.

Gå til Sjekklister i sidebaren og klikk Ny sjekkliste. Du får opp en mal-velger gruppert per fag — HMS, Tømrer, Mur og flis, Våtrom, Generell — som du folder ut én og én. Velg en mal, gi sjekklisten en tittel som beskriver prosjektet (eks. «Vernerunde — Storgata 12, uke 24»), og koble den valgfritt til en kunde fra din kundedatabase.

Når du oppretter sjekklisten får den et sekvensielt nummer per firma (K-001, K-002…), og du blir tatt rett inn i editoren.

For hvert kontrollpunkt klikker du på status-knappen som passer:

• OK — punktet er kontrollert og godkjent.
• Ikke OK — punktet har avvik. Legg til en kommentar som forklarer hva som må utbedres.
• N/A — punktet er ikke relevant for dette prosjektet.
• Ikke svart — standard-status før du tar stilling. Vises som amber i PDF-en så det er lett å se hva som mangler.

Klikker du samme status to ganger nullstilles punktet til «Ikke svart» — nyttig hvis du har klikket feil. Hver endring autosaves etter et par sekunder, og fremdriftslinjen øverst viser «X/Y svart · Z%» i sanntid.

Du kan også fylle inn prosjektnavn, utført av og utført dato øverst — disse vises i metadata-boksen på PDF-en.

Når du markerer et kontrollpunkt som Ikke OK, dukker det opp en gul knapp «Opprett avvik fra dette punktet» under punktet. Klikk, og Klarbud lager en avviksrapport i bakgrunnen — pre-fylt med kunde fra sjekklisten (eller markert som «internt» hvis ingen kunde), beskrivelse som inkluderer sjekkliste-nummer og kontrollpunkt-tekst, og dagens dato.

Knappen blir grønn med teksten «Avvik A-X opprettet · Åpne i ny fane» — du blir ikke omdirigert og kan fortsette sjekklisten i samme flyt. Avviket havner samtidig i Kvalitetssikring → Avviksregister med åpen status og lenke tilbake til sjekklisten.

Malene er et utgangspunkt, ikke en låst struktur. På hver sjekkliste kan du:

• Endre teksten på et eksisterende kontrollpunkt — skriv direkte i feltet.
• Legge til nye kontrollpunkter — klikk Legg til kontrollpunkt nederst på listen.
• Slette punkter du ikke trenger — søppelbøtte-ikonet til høyre for hvert punkt.
• Legge til en kommentar per punkt — fritekst-felt som vises i PDF-en under kontrollpunkt-teksten.

Endringer gjøres per sjekkliste, ikke på malen — så du kan bruke samme mal til mange prosjekter uten å påvirke kommende sjekklister.

Klikk Last ned PDF for å generere et branded dokument med din logo, firmanavn, organisasjonsnummer, prosjektinfo og fremdrift-bar. Hvert kontrollpunkt vises med farge-kodet status-merke (grønn OK, rød Ikke OK, grå N/A, amber Ikke svart) og eventuell kommentar.

Filnavnet blir sjekkliste-K-NNN-tittel.pdf, klar til å lagre i prosjektmappa, legge ved e-post til kunden, eller printe ut for fysisk perm. Sidefoter med firmanavn og «Side X av Y» kommer automatisk.

En sjekkliste kan kobles til en kunde i din kundedatabase — da dukker den opp under «Tilknyttede dokumenter» på kunde-siden, ved siden av tilbud, sluttrapporter og FDV. Det gir deg én samlet plass å finne alt som tilhører et prosjekt.

I praksis: snekkeren tar vernerunde, fyller ut sjekklista, lager sluttrapport når jobben er ferdig, og bygger FDV som overleveres til byggherren. Alle fire dokumentene henger sammen via kunde-siden.

For våtrom: kombiner sjekklisten Membranlegging — BVN 53.110 med tetthetsprøving i FDV-en for å dekke FFV-kravet om dokumentert fagmessig utførelse.