Hele arbeidsflyten — fra befaring til ferdig levert.
Slik bruker en norsk håndverker Klarbud i hverdagen: lag tilbud, send kontrakt med digital signering, dokumenter med bilder, og lever sluttrapport. Alt med skjermbilder fra appen.
Tilbud
Lag tilbud raskere enn i Word.
Velg kategori, fyll inn jobben — fastpris, timer eller kvadratmeter. MVA regnes ut automatisk. Autosave lagrer mens du jobber, så du aldri mister noe.
- Egne kategorier per firma — renovering, kjøkken, baderom, terrasse, eller dine egne
- Tre prismodeller per linje: fastpris, kvadratmeter, eller timer + timepris
- Materialkostnad på samme rad — slipp separat materialliste
- Tilleggskostnader-seksjon for kjøring, deponi, containerleie
- Status-flyt: utkast → sendt → akseptert → underveis → ferdig — med vakter mot å reversere bokførings-pliktige oppdrag
- Dupliser tilbud til ny kunde med ett klikk
Send og spor
Sendes som lenke. Aksepteres i nettleseren.
Kunden får en pen e-post fra firmaet ditt med en lenke. Ingen vedlegg som forsvinner. Du ser når kunden åpner — og får varsel når de aksepterer eller avslår.
- E-post brandet med firmanavn og aksentfarge
- Tilbudet vises som ekte dokument i nettleseren — også på mobil
- Aksept eller avslag med ett klikk — ingen pålogging for kunden
- Visningssporing: se når og hvor mange ganger kunden har åpnet
- Send påminnelse med ett klikk når svaret drøyer — med 24-timers vakt mot dobbelt-sending
- Interne notater på hvert tilbud — synlige bare for deg, aldri for kunden
Kontrakt
Totalentreprise med digital signering.
Når tilbudet er akseptert kan du sende en kontrakt — også som lenke. Standardtekst er klar til bruk, og kunden signerer rett i nettleseren. Ingen utskrift, ingen scanning, ingen postvendinger.
- Standardmal for totalentreprise — tilpass én gang, brukes på alle nye kontrakter
- Byggherre, entreprenør, prosjektbeskrivelse, kontraktsum, betalingsplan, ferdigstillelse
- Kunden signerer digitalt — vi logger tid, navn, IP og enhet for revisjon
- Signerte kontrakter låses automatisk — ingen utilsiktede endringer etter signering
- Egen PDF-kopi for arkiv hos både entreprenør og kunde
Sikker jobb-analyse
HMS-pliktene tatt vare på før jobben starter.
Før du fysisk starter arbeidet fyller du ut en Sikker jobb-analyse (SJA) — en kort risikovurdering for akkurat dette oppdraget. Klarbud har de 8 vanligste håndverker-risikoene forhåndsutfylt med tiltak: fall fra høyde, tunge løft, kutt, støv, kjemikalier, el, kjøretøy, brann. Huk av de som gjelder, juster tiltakene, signer elektronisk.
- Knyttes til tilbudet — én SJA per oppdrag, ingen separat skjema-app
- Forhåndsutfylte risikoer + tiltak basert på Arbeidstilsynets veiledere
- 9 verneutstyr-checkboxes (hjelm, fallsikring, støvmaske, m.m.)
- Digital signering av ansvarlig leder og utførende — eIDAS-gyldig
- Last ned som branded PDF — vises til byggherre eller Arbeidstilsynet
Sluttrapport og avviksrapport
Bilder rett fra mobilen. Bekreftelse fra kunden.
Lever en pen sluttrapport når jobben er ferdig — med bilder fra mobilen mens du jobber. Eller en avviksrapport når noe må endres underveis. Samme send-på-lenke-flyt som tilbudet.
- Sluttrapport når jobben er ferdig — utført arbeid, materialer, garanti
- Avviksrapport for endringer underveis — tilleggsarbeid, ny pris, ny tidsplan
- Bilder lastes opp direkte fra mobilen mens du står på jobben — lagret kryptert i EU (Cloudflare R2, Frankfurt)
- Kunden bekrefter mottak med ett klikk — dokumentert med tidsstempel
- Egen PDF-kopi for prosjektarkiv og forsikring
FDV-dokumentasjon for våtrom
Hele FFV-dokumentasjonen samlet i én branded leveranse.
Etter sluttrapport leverer du en komplett FDV (forvaltning, drift og vedlikehold) som dekker alle 10 krav fra Fagrådet for våtrom og TEK17 § 4-1. Kunden får én lenke til en branded landingsside hvor hun kan lese alt, klikke på bilder for å forstørre, og laste ned hele FDV-en som PDF.
- Eiendomsinfo (gnr/bnr/etasje), entreprenørliste med Brønnøysund-autofyll, utførte arbeider per fag
- Strukturert produktoversikt med leverandør, SINTEF Teknisk Godkjenning og garantitid — ikke bare PDF-vedlegg
- Konstruksjon gulv/vegg, drift, vedlikehold og «hvis uhellet er ute»
- Foto kategorisert (membran, sluk, overgang, skjult konstruksjon) med klikkbart galleri på kundens side
- Samsvarserklæringer fra rør/elektro/ventilasjon + tetthetsprøve etter Byggebransjens våtromsnorm BVN 53.010
- Klarbud kompilerer cover + alle vedlegg til én komplett PDF — sidetallene oppdateres automatisk
Kunder og maler
Kundedatabase og maler som vokser med deg.
Klarbud har en egen kundedatabase med full opprett-/endre-/slett-funksjonalitet. Firmanavn slår opp i Brønnøysund så orgnr og adresse fylles automatisk. Du kan også lagre faste poster og overhead-linjer som maler du henter med ett klikk neste gang.
- Egen kunde-side med opprett, endre, slett og full historikk per kunde
- Brønnøysund-autofyll på firmanavn (B2B-kunder) — orgnr og adresse uten typing
- Per-kunde-side med alle tilbud, kontrakter, sluttrapporter og FDV-er samlet
- «Nytt tilbud til denne kunden»-knapp som kopierer alle kundefelter
- Sekvensielle kundenumre per firma, vises i PDF-en
- Mal-velger i tilbudsskjemaet — fastpris-poster, timeposter, m²-poster, tilleggskostnader
Firmaprofil
Sett opp firmaet på ett minutt.
Skriv firmanavnet ditt i innstillingene og Klarbud henter orgnr, adresse og MVA-status fra Enhetsregisteret automatisk. Last opp logo og velg aksentfarge — så er du klar til å sende tilbud som ser ut som firmaet ditt.
- Brønnøysund-oppslag på firmanavn — orgnr og adresse fylles inn automatisk
- MVA-status leses fra Mva-registeret — slipp manuelt valg av sats
- Adresse-autoutfylling fra Kartverket overalt der du fyller inn adresser
- Logo og aksentfarge på alle tilbud, kontrakter, rapporter og e-poster
- Kontakt-e-post forhåndsutfylt med innloggings-e-posten din
- Standardvarighet (gyldighet) og MVA-sats som overstyres per tilbud ved behov
Kategorier
Tilpass kategoriene til ditt firma.
Klarbud kommer med 7 standardkategorier for norske håndverkere. Endre navn, ikon, rekkefølge — eller lag dine egne. Arkiver det du ikke bruker. Slett det du aldri kommer til å bruke.
- Dra og slipp for å sortere — viktigste først i tilbudsskjemaet
- 12 ikoner å velge mellom — verktøy, hammer, mur, hage, kjøkken, bad…
- Arkivér kategorier du ikke trenger nå (uten å miste data fra gamle tilbud)
- Hard-slett bare det som ikke er brukt i et eneste tilbud (in-use-guard)
- Egen kontrakt-mal med standardtekst som fylles automatisk på nye kontrakter
HMS-håndbok
Hele HMS-internkontrollen din i Klarbud.
Internkontrollforskriften krever at alle virksomheter har et skriftlig HMS-system. Klarbud genererer en komplett HMS-håndbok med 10 obligatoriske kapitler basert på Arbeidstilsynets veiledere — alt forhåndsutfylt for håndverker-bransjen. Mange håndverkere betaler 7-8 000 kr/året for et separat HMS-system. Hos oss er det bundlet inn.
- 10 obligatoriske kapitler — HMS-policy, organisasjon, lovsamling, opplæring, risikovurdering, vernerutiner, avvik, beredskap, revisjon
- Forhåndsutfylt tekst for håndverker-bransjen — du endrer bare der det ikke stemmer
- Kuraterte lenker til Arbeidstilsynet og Lovdata per kapittel
- Last ned som branded multi-sides PDF med firmainfo og revisjonsdato
- Send på e-post til byggherre eller vis Arbeidstilsynet ved tilsyn
Mobil og PDF
På mobilen, på PC, og som PDF når du trenger det.
Klarbud er bygget for å fungere like godt på mobilen i bilen mellom oppdrag som på PC-en hjemme. Alle tilbud, kontrakter og rapporter kan lastes ned som PDF for arkiv eller utskrift.
- Mobil-først UX — lag, send og dokumenter rett fra lommen
- Foto-opplasting direkte fra mobilen mens du står på jobben
- PDF-generering for alle tilbud, kontrakter og rapporter — print-stilark inkludert
- Last ned eller skriv ut — alt har eget print-format som ser proft ut
Send neste tilbud i dag.
7 dagers gratis prøveperiode. Ingen kortinformasjon. Du kan teste hele kjeden — tilbud, kontrakt, sluttrapport — før du bestemmer deg.
Start gratis i 7 dager