Sluttrapport og avviksrapport

Etter at jobben er ferdig kan du lage en sluttrapport — et dokument som oppsummerer hva som ble utført, eventuelle avvik fra tilbudet, materialer som ble brukt, og bilder fra det ferdige arbeidet. Sluttrapporten sendes til kunden som bekreftelse på at oppdraget er fullført.

Skjemaet kopierer kundeinfo fra det opprinnelige tilbudet, så du bare fyller inn det som faktisk ble gjort. Hver rapport får eget sekvensnummer per firma (S-001, S-002, …).

Hvis du oppdager noe underveis som krever endring av omfang, bruker du avviksrapport istedenfor. Den deler samme skjema-struktur som sluttrapport, men er ment for å dokumentere et enkeltavvik (f.eks. råteskader oppdaget bak panel) med beskrivelse, foto og kostnadskonsekvens.

Avviksrapporter får eget sekvensnummer (A-001, A-002, …) og telles separat fra sluttrapporter.

Hver rapport har en Bilder-seksjon hvor du laster opp foto direkte fra telefonen eller datamaskinen. Klarbud komprimerer og lagrer dem trygt på en europeisk skylagring, og bildene er kun tilgjengelige for kunden som har den hemmelige rapport-lenken.

Du kan legge bildetekst på hvert foto — nyttig hvis du vil peke ut spesifikke detaljer (membran, sluk, fugearbeid).

Rapporten sendes på samme måte som tilbud og kontrakt — kunden får en e-post med lenke til en offentlig side. Der kan de lese rapporten, se foto, og bekrefte at de har mottatt og lest den.