Hva er en samsvarserklæring?
En samsvarserklæring er en skriftlig bekreftelse fra et fagansvarlig foretak om at arbeidet det har utført, er i samsvar med de lover, forskrifter og standarder som gjelder for fagområdet. Den skal typisk leveres til byggherre eller til ansvarlig søker etter fullført arbeid, og inngår som del av sluttdokumentasjonen for byggeprosjektet.
Innholdet varierer etter fag: en samsvarserklæring fra en registrert elvirksomhet dokumenterer at det elektriske anlegget oppfyller kravene i regelverket, mens en samsvarserklæring fra en rørlegger som har jobbet med våtrom bekrefter at arbeidet er utført i tråd med Våtromsnormen.
Hvem må levere samsvarserklæring?
Kravet varierer med fag og prosjekttype. De vanligste tilfellene for norske håndverkerbedrifter er:
Elektrofag
Alt elektrisk installasjonsarbeid utført av en registrert elvirksomhet skal ledsages av samsvarserklæring med tilhørende sluttkontroll. Regelverket administreres av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) og bygger på NEK 400.
Ansvarlig utførende i søknadspliktige tiltak
For byggesaker med krav om ansvarsrett har ansvarlig utførende (SAK10 § 12-4) plikt til å bekrefte at utført arbeid er i samsvar med produksjonsunderlaget og de tillatelser som er gitt.
Våtromsprosjekter
Godkjente våtromsbedrifter etter Fagrådet for våtroms (FFV) ordning skal dokumentere at bad-prosjekter er utført iht. Våtromsnormen. Dette er ofte en forutsetning for garanti og for at kunden får forsikringsdekning ved lekkasje.
Rørlegger og VVS-arbeid
Ved installasjon av vann- og avløpsanlegg leveres samsvarserklæring til den lokale VA-myndigheten. Utover dette er samsvarserklæring en del av FDV-leveransen til byggherre.
Hva må samsvarserklæringen inneholde?
Det konkrete innholdet fastsettes av regelverket for det enkelte fag. Fellesnevnere for de fleste norske samsvarserklæringer er:
- Identifikasjon av foretaket (navn, org.nr, kontaktinfo)
- Kunde/byggherre og prosjektadresse
- Beskrivelse av arbeidet som er utført
- Referanse til det regelverket eller standarden arbeidet er utført etter (f.eks. NEK 400 for elektro, Våtromsnormen for våtrom)
- Dato, signatur og navn på ansvarlig for utførelsen (ofte elektroteknisk ansvarlig for elektro)
- Eventuelle avvik som ikke er lukket, og hvilke som er akseptert av byggherre
Fag-spesifikke maler brukes i praksis av alle store håndverkerforetak. For elektro finnes standardiserte maler fra Nelfo. For våtrom er FFVs egen mal utbredt.
Konsekvenser av manglende samsvarserklæring
Ved elektroinstallasjoner er samsvarserklæringen et krav — manglende erklæring kan gjøre installasjonen ulovlig og medføre reaksjoner fra DSB, samt at forsikringsselskap kan avvise erstatning ved brann eller andre skader knyttet til anlegget. For våtrom kan manglende dokumentasjon fra en godkjent våtromsbedrift bety at kunden ikke får den forsikringsdekningen som ellers tilbys, og at ansvaret ved fuktskade legges over på håndverkeren.
For søknadspliktige tiltak vil kommunen kunne holde tilbake ferdigattest til nødvendige samsvarserklæringer er levert av ansvarlige foretak.
Slik samler du samsvarserklæringer med Klarbud
Klarbuds FDV-modul har et eget felt for samsvarserklæringer per fag — rør, elektro, ventilasjon, våtrom og annet. Underentreprenører kan sende sine PDF-erklæringer direkte til deg, du laster dem opp i modulen, og de blir kompilert inn i den ferdige FDV-dokumentasjonen som byggherre får ved overlevering.
Sammen med foto av skjulte konstruksjoner, produktoversikt med SINTEF Teknisk Godkjenning-numre, tetthetsprøve etter BVN 53.010 for våtrom og ferdig-utfylte sjekklister, dekker leveransen kravene som stilles i TEK17 § 4-1, FFVs sluttdokumentasjon og NS 3456.